"инструкция приемосдатчику багажа и грузобагажа в пассажирских поездах международного сообщения между государствами-участниками содружества независимых государств, латвийской республикой, литовской республикой, эстонской республикой"(вместе с "формой гу-26")(утверждена 29.11.1999 на 25-ом заседании совета по железнодорожному транспорту снг)

Утверждена
на двадцать пятом заседании
Совета по железнодорожному транспорту
29 ноября 1999 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПРИЕМОСДАТЧИКУ БАГАЖА И ГРУЗОБАГАЖА
В ПАССАЖИРСКИХ ПОЕЗДАХ МЕЖДУНАРОДНОГО СООБЩЕНИЯ
МЕЖДУ ГОСУДАРСТВАМИ-УЧАСТНИКАМИ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ
ГОСУДАРСТВ, ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКОЙ, ЛИТОВСКОЙ
РЕСПУБЛИКОЙ, ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКОЙ
1. Общие положения
1.1. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах международного сообщения <*> выполняет операции по сопровождению багажных (почтово-багажных) вагонов, погрузке в багажный вагон и выгрузке багажа и грузобагажа на станции отправления, назначения и в пути следования.
--------------------------------
<*> Далее приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах.
1.2. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан знать и руководствоваться в объеме, установленном для данной профессии:
а) Устав (Кодекс) железной дороги своего государства;
б) Соглашение между железнодорожными администрациями государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном пассажирском сообщении (СМПС);
в) Служебную инструкцию к Соглашению между железнодорожными администрациями государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном пассажирском сообщении (СМПС);
г) Инструкцию о порядке розыска багажа и грузобагажа на железных дорогах государств - участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
д) Типовую технологию взаимодействия таможенных органов и железнодорожных администраций государств - участников СНГ при таможенном оформлении и контроле товаров, перемещаемых железнодорожным транспортом;
е) Правила технической эксплуатации железных дорог (ПТЭ);
ж) Инструкцию по сигнализации на железных дорогах;
з) Правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте и Инструкцию по обеспечению пожарной безопасности в вагонах пассажирских поездов международного сообщения между государствами - участниками СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
и) Правила техники безопасности;
к) Правила безопасности при транспортировке радиоактивных веществ;
л) Правила контроля международных пассажирских поездов и прицепных вагонов в сообщении между государствами - участниками Содружества Независимых Государств, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой;
м) настоящую Инструкцию;
1.3. Приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах, которые прошли специальное обучение, допускаются к работе только после проверки знаний вышеуказанных правил и инструкций.
1.4. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах подчиняется в пути следования в оперативном порядке начальнику поезда, а на станции оборота - начальнику этой станции (вокзала).
2. Обязанности и ответственность приемосдатчика
багажа и грузобагажа в поездах
2.1. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах должен в пути следования иметь при себе служебное удостоверение, маршрут, документ, разрешающий проследование по территории государств (паспорт, именной список).
2.2. Прием и сдача дежурств приемосдатчиками багажа и грузобагажа в поездах проводится под расписку в книге установленной формы.
2.3. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах при приеме багажного вагона до погрузки багажа и грузобагажа обязан убедиться в том, что:
а) двери, окна, оконные решетки и дверные запоры исправны;
б) исправны приборы освещения, бытовые электроприборы (по описи) и электрооборудование;
в) отопительные приборы (в зимнее время) исправны, топка отопительного котла вычищена, заправлена углем, отопительная система и запасные баки заполнены водой;
г) противопожарные средства и инвентарь в наличии согласно описи;
д) в вагоне проведена уборка, в кладовой и служебных помещениях полки, стены и пол чистые.
Отопление, уборка, содержание в чистоте багажного вагона возлагается на приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах от момента и до сдачи вагона.
2.4. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан:
а) на станции приписки багажного вагона своевременно получить дневные и ночные сигналы (аккумуляторный фонарь), сумку для документов, вагонные ключи, расписания движения пассажирских поездов, бланки сдаточных списков, служебный штамп;
б) обеспечить прием и погрузку в багажный вагон, выгрузку и выдачу из вагона багажа и грузобагажа, рациональное размещение его в багажном вагоне;
в) обеспечить сопровождение, сохранность и учет багажа, грузобагажа, перевозочных, таможенных и других документов, которые приложены к перевозочным документам на всем пути следования от момента приема к перевозке до выгрузки из багажного вагона;
г) обеспечить целостность таможенных, железнодорожных пломб или пломб отправителя на отправках, находящихся в вагоне на всем пути следования;
д) обеспечить в пути следования погрузку и выгрузку багажа, грузобагажа за установленное время стоянки поезда;
е) заблаговременно уведомлять телеграммой или по телефону, путем передачи телефонограммы через станцию, где подлежит выгрузке багаж или грузобагаж общим весом больше 500 кг, или неделимые места весом больше 75 кг;
ж) соблюдать правила техники безопасности, меры противопожарной безопасности и уметь применять первичные средства пожаротушения.
з) участвовать в составлении актов общей формы и коммерческих актов.
2.5. Приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах запрещается:
а) допускать нахождение в багажном вагоне лиц, не имеющих на это права и соответствующих документов;
б) провозить в багажном вагоне или служебном отделении багажного вагона грузы, не оформленные перевозочными и таможенными документами, а также перевозочными документами не имеющими таможенных отметок;
в) выдавать получателю непосредственно из вагона багаж и грузобагаж перевозимый под таможенным контролем без разрешения таможенных органов.
2.6. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах несет ответственность за выполнение настоящей Инструкции.
3. Порядок приема и размещения багажа и грузобагажа
в багажных вагонах поездов международного сообщения
3.1. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах при приеме багажа и грузобагажа от приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции в багажный вагон:
а) сличает маркировку багажных, грузобагажных мест с номерами багажных или грузобагажных дорожных ведомостей и записями их в сдаточных списках;
б) проверяет наличие оформленных таможенных и других сопроводительных документов, о которых имеется отметка в перевозочных документах, а также наличие в перевозочном документе отметки таможни о разрешении на вывоз;
в) тщательно проверяет правильность, ясность и четкость заполнения багажных и грузобагажных ведомостей;
г) проверяет соответствие записи в сдаточных списках фактическому наличию багажных и грузобагажных дорожных ведомостей к числу принятых мест;
д) по внешним признакам и наименованию грузобагажа устанавливает, не относится ли содержимое багажа и грузобагажа к числу грузов, перевозка которых в багажном вагоне запрещена.
4. Составление сдаточных списков
4.1. Сдаточный список формы ГУ-26 (Приложение) является документом, по которому принимают и сдают багаж или грузобагаж при его погрузке в вагон или выгрузке из вагона приемосдатчики багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах.
4.2. Сдаточный список заполняется под копирку в двух экземплярах разборчиво шариковой ручкой на русском языке. В верхней части сдаточного списка указывается его порядковый номер и дата (число, месяц, год) приема и сдачи багажа и грузобагажа.
При выгрузке багажа или грузобагажа из багажного вагона сдаточный список заполняет приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах. В верхней правой части бланка он указывает наименование станции выгрузки, номера поезда и багажного вагона, свою фамилию, ставит служебный штемпель с обозначением станции и дороги приписки, а также указывает фамилию приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции, принимающего багаж и грузобагаж.
В сдаточном списке указывается перечень багажных и грузобагажных отправок с указанием номеров дорожных ведомостей, станций отправления и назначения, количество мест и веса; в каждой строке записывается только одна отправка; запись должна быть четкой и разборчивой, исправления должны быть оговорены, подписаны сдающим и принимающим приемосдатчиками и заверены штемпелями в обоих экземплярах. Сдаточные списки с незаверенными исправлениями считаются недействительными. Если после записи отправок в сдаточном списке остаются свободные строки до подписи сдавшего и принявшего, то эти строки обязательно перечеркиваются.
4.3. Приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах нумеруют сдаточные списки на каждый рейс, начиная с первого номера.
При выгрузке на узловых станциях составляется два отдельных сдаточных списка: на багаж и грузобагаж назначением на данную станцию и на транзитный багаж и грузобагаж, подлежащий перегрузке.
4.4. После приема и сдачи багажа, грузобагажа и перевозочных документов в сдаточном списке указывается общее количество мест и отправок и ставятся подписи приемосдатчика на станции и приемосдатчика в поездах.
Подписи приемосдатчика на станции и приемосдатчика в поездах записываются разборчиво и заверяются соответствующими штемпелями (в обоих экземплярах).
4.5. Подпись в сдаточном списке приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах о приеме багажа и грузобагажа без отметок о недостаче мест, документов или каких-либо неисправностях означает, что багаж или грузобагаж принят без претензий.
4.6. По прибытии на конечную станцию приписки багажного вагона, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах, после сдачи багажа и грузобагажа приемосдатчику на станции, подбирает по порядку расположения станций все сдаточные списки, принятые им в пути следования, и против каждого номера отправки указывает номер своего сдаточного списка, по которому был выдан багаж или грузобагаж.
4.7. После поездки приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах, соответствии с установленным порядком на местах, сдает своему руководству под расписку все сдаточные списки, полученные в пути следования от станций, а также копии сдаточных списков, по которым он выдавал багаж или грузобагаж на станциях, а также письменный доклад о всех случаях нарушениях Соглашения между железнодорожными администрациями государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном пассажирском сообщении (СМПС) и Служебной инструкции к нему работниками станций или других нарушениях.
4.8. Сдаточные списки в прошнурованном виде сохраняются на станции в течении двух лет.
5. Погрузка багажа и грузобагажа в вагон
перед отправлением в рейс
5.1. В пункте отправления багажного вагона багаж или грузобагаж грузят грузчики станции, равномерно распределяя тяжеловесные места на полу вагона. Легковесные и хрупкие предметы должны быть сложены, как правило, на полках. Вместимость вагона должна быть максимально использована, свободными остаются только проходы посередине и у двери.
5.2. Багаж или грузобагаж в багажном вагоне размещается в порядке последовательного расположения станций, т.е. багаж или грузобагаж назначением на ближайшие станции должен укладываться ближе к дверям у боковых стен вагона, с той стороны, с которой расположена станция выгрузки по ходу поезда, а багаж или грузобагаж назначением на более дальние станции должен раскладываться в глубине вагона. В тех случаях, когда объем перевозимого багажа или грузобагажа незначительный, багаж или грузобагаж размещают в вагоне по секторам. Для этого, багажная кладовая должна быть разделена условно чертой (краской, мелом) на сектора.
Багаж или грузобагаж назначением на конечную станцию следования поезда располагают у лобовой стены с противоположной стороны от служебного отделения багажного вагона, не оставляя прохода посередине.
Багажный вагон за пломбами должен загружаться равномерно по всей площади кладовой вагона.
Загружать вагон сверх грузоподъемности запрещается.
5.3. После окончания погрузки багажа или грузобагажа и проверки правильности составления сдаточного списка, приемосдатчик станции указывает в сдаточном списке прописью количество мест и перевозочных документов, сданных приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах. После подписи обоих приемосдатчиков, первый экземпляр сдаточного списка вручается приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах, а второй (копия) остается на станции.
6. Несохранность при перевозке багажа и грузобагажа
6.1. При наличии отметки в багажной дорожной ведомости об имеющихся недостатках в упаковке багажа, заверенной подписью приемосдатчика и штемпелем станции, принявшей к перевозке багаж, последний принимается в багажный вагон приемосдатчиком багажа и грузобагажа в поездах беспрепятственно без коммерческого акта.
6.2. При обнаружении в багажном вагоне бездокументного багажа или грузобагажа или документов без багажа (грузобагажа) приемосдатчик багажного вагона обязан сдать их на станции назначения, если она расположена по ходу поезда или на станции перегрузки, а в отдельных случаях на конечной станции (формирования или оборота), по отдельному сдаточному списку под роспись приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции. В сдаточном списке в этом случае указывается, что документ без багажа (грузобагажа) или багаж (грузобагаж) без документа.
6.3. В случае обнаружения в пути следования допущенной ошибки: выгрузки, погрузки багажа (грузобагажа) без документов, с признаками хищения, лишних мест и т.д., приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах должен на следующей станции служебной телеграммой информировать об этом причастных начальников станций.
6.4. При выгрузке поврежденного багажа или грузобагажа приемосдатчик багажа и грузобагажа на станции делает отметку в обоих экземплярах сдаточного списка с указанием, к какой отправке она относится и в чем заключается неисправность. Эти отметки заверяются подписью и служебным штемпелем приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах, сдающего багаж или грузобагаж, а также подписью и штемпелем приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции, принявшего его. При этом по каждой отправке, имеющей признак несохранности, составляется акт общей формы, который также подписывается приемосдатчиком багажа и грузобагажа в поездах, и приемосдатчиком багажа и грузобагажа на станции.
6.5. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах несет ответственность за сохранность принятого багажа и грузобагажа.
7. Условия работы приемосдатчика багажа
и грузобагажа в поездах
7.1. При исполнении служебных обязанностей и наличии багажа и грузобагажа в багажном вагоне приемосдатчик не имеет права покидать багажный вагон.
При отцепке багажного вагона в пути следования поезда по техническим или другим причинам, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах не имеет права покидать вагон до тех пор, пока не сдаст на станции отцепки весь багаж и грузобагаж под расписку приемосдатчику станции или багаж и грузобагаж не будет перегружен в другой вагон.
При отцепке багажного вагона по требованию работников пункта технического обслуживания или таможни, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан уведомить об этом телеграммой, руководство станции отправления (приписки багажного вагона).
7.2. В пути следования приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан своевременно подготавливать багаж и грузобагаж к выгрузке и принимать участие в выгрузке и погрузке багажа и грузобагажа, не выходя из вагона.
На станциях, где не предусмотрен штат грузчиков, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан проводить погрузку и выгрузку багажа и грузобагажа вместе с работниками станции (при остановке поезда менее двух минут - без захода работников станции в вагон).
Погрузка и выгрузка багажа и грузобагажа должна проводиться строго за время стоянки поезда, предусмотренной расписанием.
7.3. При обслуживании одной бригадой приемосдатчиков в поездах двух багажных вагонов, последние прицепляются в поезд только вместе и в них должен обеспечиваться безопасный проход приемосдатчиков из одного вагона в другой во время движения поезда.
7.4. Если время следования багажного вагона более 12 часов, то он обслуживается двумя приемосдатчиками багажа и грузобагажа в поездах. Материальную ответственность за сохранность багажа и грузобагажа в таком случае несут оба приемосдатчика.
7.5. На приемосдатчиков багажа и грузобагажа в поездах может быть возложена перевозка служебной корреспонденции.
8. Взаимодействие приемосдатчика багажа и грузобагажа
в поездах с таможенными органами
На пограничных станциях приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах предъявляет работникам таможни багаж, грузобагаж, перевозочные, таможенные и другие сопроводительные документы, о которых сделана отметка в дорожной ведомости.
Таможенное оформление и таможенный контроль багажа и грузобагажа в багажном вагоне должностными лицами таможенного органа производится в соответствии с национальным законодательством за время стоянки поезда, предусмотренное графиком движения поездов.
После принятия таможенными органами решения о пропуске багажа и грузобагажа через границу на перевозочных документах проставляется отметка "Выпуск разрешен", которая заверяется личной номерной печатью должностного лица таможенного органа, (см. Сборник Правил перевозок и тарифов железнодорожного транспорта государств - участников Содружества N 5 п. 4.5).
Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан проконтролировать наличие таких отметок.
Решения должностных лиц таможенных органов, принимаемые в рамках таможенного законодательства в отношении багажа и грузобагажа под таможенным контролем, являются обязательными для работников железной дороги.
Оформление изъятия багажа и грузобагажа производится согласно внутренних правил. Приемосдатчик багажа и грузобагажа обязан получить один экземпляр документа, подтверждающего изъятие багажа и грузобагажа из вагона.
О задержке багажа по распоряжению следственных или таможенных органов приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан сообщить начальникам станции, где задержан багаж, и станции приписки багажного вагона, которые об этом дают телеграммы станциям отправления и назначения.